Com o objetivo de fortalecer a cultura de segurança da informação e conscientizar os colaboradores sobre a importância do tratamento adequado de dados pessoais, os setores Jurídicos e de Recursos Humanos Unifip realizaram um treinamento com o tema “Proteção de Dados Sensíveis no Unifip – Boas Práticas e Responsabilidades para Operadores Administrativos”.

A capacitação destacou que a proteção de dados não depende apenas de sistemas tecnológicos ou ferramentas de segurança. No ambiente institucional, cada colaborador que tem contato com informações pessoais exerce um papel fundamental na prevenção de riscos e na preservação da segurança jurídica, da reputação e da confiança na instituição.

Com a proposta “A proteção começa na sua mesa”, o treinamento reforçou que o cuidado com os dados faz parte da rotina de trabalho e deve estar presente desde o acesso às informações até o seu armazenamento, compartilhamento e descarte.

“Então esse momento é muito importante para o Unifip, porque nós enquanto núcleo jurídico temos o objetivo justamente de conversar um pouco sobre a proteção dos dados e a segurança dos dados dentro do ambiente institucional. Então o dado hoje foi elevado a um direito constitucional, um direito fundamental. Nessa perspectiva os dados que circulam de alunos, professores, fornecedores e colaboradores, todos esses precisam ser tratados de forma segura e sigilosa”, segundo Amanda.

Durante o encontro, também foi ressaltada a importância do compliance como instrumento de proteção. Mais do que representar regras ou limitações para as atividades administrativas, as boas práticas de conformidade funcionam como uma importante defesa para a instituição e para os próprios colaboradores.

Outro ponto abordado foi o papel do fator humano na segurança da informação. Embora a tecnologia ofereça ferramentas cada vez mais avançadas para proteção de dados, é o comportamento das pessoas que pode fazer a diferença diante de uma ameaça. Por isso, reconhecer situações de risco, identificar possíveis tentativas de fraude e saber como agir diante de um incidente são competências essenciais para quem trabalha diretamente com informações institucionais.

Ainda segundo a Dra. Amanda, “Hoje o objetivo é garantir que os nossos colaboradores aqui no Unifip conheçam a responsabilidade dentro desse processo das tratativas e da segurança das informações. O Núcleo Jurídico atua de forma preventiva para que o Unifip enquanto instituição que preze justamente pela qualidade dos seus serviços se mantenha operando de forma segura, juridicamente e institucionalmente também”, finaliza. 

A capacitação reforça o compromisso do Unifip com uma atuação responsável, ética e segura no tratamento de informações, fortalecendo entre os colaboradores a compreensão de que a proteção de dados é uma responsabilidade compartilhada.

A colaboradora Cecília Morais, diz que “Nós lidamos isso no dia-a-dia e é algo muito atual porque, como a doutora Amanda falou, não existe nada que nós tratamos e lidamos no dia-a-dia sem mexer com a internet, sem mexer com os dados sensíveis, pessoais. Então, é muito importante, e nós, como Unifip e como a ECISA, ter esse cuidado para proteger os usuários e proteger a instituição, além de nós mesmos, que tratamos e lidamos com esses dados”, finaliza.

Ao investir em conhecimento e conscientização, a instituição amplia sua capacidade de prevenção e resposta a incidentes, transformando cada colaborador em uma importante linha de defesa na proteção das informações e na construção de um ambiente institucional cada vez mais seguro e confiável.